گوگل بزرگ‌ترین موتور جستجوی قرن، شروع به حذف حساب های غیرفعال می‌کند که به مدت حداقدو سال غیرفعال بوده‌اند. گوگل خط‌مشی خود را به روز کرده است و اکنون حساب های شخصی را که به مدت دو سال غیرفعال بوده‌اند، از دسامبر 2023 حذف خواهد کرد.

کسب و کارها باید آگاه باشند، به خصوص اگر از حساب های شخصی گوگل برای ادغام با ابزارهای شخص ثالث استفاده می‌کنند.

برای فعال نگه داشتن حساب Google، باید از طریق اقداماتی مانند خواندن یا ارسال ایمیل، استفاده از Google Drive یا ورود به برنامه های شخص ثالث(یوتیوب، لینکدین و غیره) از طریق Google به طور منظم با حساب خود فعالیت کنید.  

به روز رسانی قوانین و مقررات گوگل در خصوص عدم فعالیت کاربران در حساب های گوگل

طبق قوانین اخیر گوگل، حساب‌هایی که به مدت دو سال غیره فعال بوده‌اند و هیچ استفاده‌ای از آنها نشده، «حساب غیرفعال» تلقی می‌شوند. برای درک سیاست های جدید و اقداماتی که باید انجام دهید، ادامه مطلب را بخوانید.

چرا این مهم است؟

با قانون جدید حساب های غیرفعال، Google می‌تواند حساب و همه محتویات آن را حذف کند. این ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• جیمیل
• اسناد
• Google Drive
• Google Meet
• تقویم
• یوتیوب
• Google Photos

توجه داشته باشید که تغییر قوانین فقط به حساب‌های شخصی Google مربوط می‌شود. و حساب های شرکتی و بیزینسی شامل این قانون نمی شود.

لازم به ذکر است که گوگل تا دسامبر ۲۰۲۳ حساب های غیرفعال را حذف نخواهد کرد.گوگل همچنین خاطرنشان کرد که قبل از حذف اکانت ها، چندین اعلان از طریق ایمیل به آدرس ایمیل حساب و ایمیل بازیابی ارسال می کند.

دلیل این تغییر چیست؟

تهدیدات امنیتی آنلاین یک مسئله بزرگ است. Google برای جلوگیری از کلاهبرداری های اینترنتی و فیشینگ اقدام به این به روز رسانی کرده است. حساب‌هایی که برای مدت طولانی فعال نبوده‌اند بیشتر در معرض خطر یا ربوده شدن هستند. از نظر Google، این نوع وجوه بیشتر در معرض خطر قرار می گیرند اگر:

• استفاده از از رمزهای عبور قدیمی
• عدم تنظیم احراز هویت دو مرحله ای
• عدم بررسی های امنیتی توسط مالک حساب

با وضع قاون جدید، Google شروع به حذف حساب های غیرفعال می‌کند تا از به خطر افتادن حساب کاربر جلوگیری کند. علاوه بر این، حذف حساب های غیرفعال میزان اطلاعات شخصی را که Google برای کاربران حفظ می‌کند کاهش می‌دهد و امنیت افراد را بیشتر می‌کند.

چه چیزی به عنوان یک حساب فعال در نظر گرفته می شود؟

اگر هر یک از اقدامات زیر انجام شود، Google حساب را به عنوان یک اکانت فعال در نظر خواهد گرفت:

1. خواندن یا ارسال ایمیل از طریق جیمیل     
2.  استفاده از گوگل درایو
3. تماشای ویدیوهای یوتیوب
4. دانلود یک برنامه در فروشگاه Google Play
5. استفاده از جستجوی گوگل (در حالی که وارد حساب کاربری گوگل شده اید)
6. ورود به برنامه شخص ثالث از طریق «ورود به سیستم با Google».

آنچه کسب و کارها باید بدانند

بسیاری از بازاریابان حساب‌های Google را راه‌اندازی می‌کنند تا ابزارهای شخص ثالث را به یک حساب مرتبط کنند، مانند Looker Studio یا سایر ابزارهای گزارش‌دهی. این حساب‌ها ممکن است به‌عنوان حساب‌های تجاری راه‌اندازی نشوند، به همین دلیل این به‌روزرسانی مهم است.

در اینجا چند نکته مفید وجود دارد که بازاریابان می‌توانند از هم اکنون برای اطمینان از فعال ماندن حساب Google اقدام کنند:

• موجودی حساب‌های مشترک Google مورد استفاده را تهیه کنید و آنها را مستند کنید (مخصوصاً برای آژانس‌ها)
• به هر حساب Google وارد شوید و احراز هویت دو مرحله ای را تنظیم کنید
• ایمیل بازیابی اختصاصی تنظیم شده برای هر حساب را مستند کنید
• اطمینان حاصل کنید که تمام تنظیمات حساب به روز هستند

این تضمین می‌کند که همه اطلاعات لازم در محل هستند، به خصوص اگر گردش مالی در یک تجارت یا آژانس وجود داشته باشد. حساب‌ها را می‌توان در درازمدت مورد استفاده قرار داد و تأثیر راه‌اندازی حساب‌های جدید را به دلیل کمبود اطلاعات داخلی مشترک کاهش داد.

خلاصه

یک فرآیند استاندارد و اسناد برای حساب‌ها برای امنیت محل کار (و شخصی) حیاتی است. با انجام اقدامات بالا برای اطمینان از فعال و ایمن ماندن هر حساب Google مربوطه، خطر برخورد با یک حساب غیرفعال یا بدتر از آن – یک حساب در معرض خطر را کاهش دهید.

منبع خبر